Für Jobkandidaten

INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR STELLENBEWERBER GEMÄSS ART. 13 DER RODO

Informationsklausel über die Verarbeitung personenbezogener Daten für Personen, deren Daten im Zusammenhang mit dem laufenden Bewerbungsverfahren verarbeitet werden.

1. [Administrator und Kontaktdaten] Administrator verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist „PROMAR” Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe sp. z o.o. mit Sitz in Zawiercie, ul. Cerefisko 2, 42-400 Zawiercie, Polen, eingetragen in das Unternehmerregister, geführt vom Amtsgericht Katowice-Wschód in Katowice, VIII. Wirtschaftssenat des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS 0000063171; Steuernummer NIP 1180010695, Statistiknummer REGON 008052670, mit einem Betriebskapital von 1.000.000,00 PLN.

2. [Kontakt mit dem Administrator] Kontakt mit dem Administrator kann man per Brief an die oben angegebene Adresse oder per E-Mail an die Adresse info@promar.pl aufnehmen.

3. [Ziele und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung] Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken anhand der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: Personalbeschaffung

bei der Beschäftigung anhand eines Arbeitsvertrags, wiel dies zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist; diese Verarbeitung umfasst folgende personenbezogene Daten: (Vornamen) und Nachname, Geburtsdatum, vom Bewerber angegebene Kontaktaden, Bildungshintergrund, berufliche Qualifikationen, früherer Beschäftigungsverlauf (auf der Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c der RODO in Verbindung mit Art. 22, 1 § 1 des Arbeitskodexes), und in einem Umfang, der über den oben genannten hinausgeht, auf der Grundlage einer freiwilligen Einwilligung; als eine solche betrachtet der Administrator die Übermittlung eines Lebenslaufs und/oder eines Anschreibens mit zusätzlichen Daten, die über die im Arbeitsgesetzbuch vorgeschriebenen Daten hinausgehen und vom Bewerber/von der Bewerberin auf eigene Initiative übermittelt wurden (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der RODO).
bei der Beschäftigung anhand eines zivilrechtlichen Vertrags, weil das dafür notwendig ist, auf Antrag des Bewerbers vor Abschluss des Vertrags Maßnahmen zu ergreifen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der RODO);
bei der Beschäftigung eines Ausländers anhand eines Arbeitsvertrags oder eines zivilrechtlichen Vertrags, über die unter den Buchstaben a und b genannten Grundlagen hinaus, auch zum Zweck der Überprüfung der Rechtmäßigkeit der Beschäftigung oder zur Durchführung des Verfahrens zur Legalisierung der Beschäftigung aufgrund der Verpflichtung des Administrators, die sich aus den Bestimmungen des Ausländergesetzes, des Gesetzes über die Förderung der Beschäftigung und die Arbeitsmarkteinrichtungen sowie des Gesetzes über die Folgen der Beauftragung mit der Ausführung von Arbeiten von Ausländern, die sich vorschriftswidrig im Hoheitsgebiet der Republik Polen aufhalten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c der RODO), und weil dies für den Abschluss und die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b der RODO);
zur Überprüfung der Kompetenzen der Bewerber mittels Kompetenztests, die im Rahmen des laufenden Einstellungsverfahrens wegen des rechtlich berechtigten Interesses des Administrators durchgeführt wurden, bestehend darin, die fachlichen Kompetenzen der Bewerber zu überprüfen, wobei der Administrator einen Abwägungstest durchgeführt hat (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der RODO);
für den Bedarf künftiger Bewerbungsprozesse auf der Grundlage der freiwilligen Einwilligung des Bewerbers, sofern diese erteilt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a der RODO);
zur Archivieruzur Archivierung von Unterlagen und Mitteilungen, einschließlich der vom Administrator im Rahmen seiner Gewerbetätigkeit erstellten Korrespondenz – aufgrund seines berechtigten Interesses, das in der Notwendigkeit besteht, Nachweise für die geführte Tätigkeit u.a. gemäß den geltenden Vorschriften zu dokumentieren und das archivierte Material zur Geltendmachung, Feststellung oder Abwehr von Ansprüchen zu verwenden (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der RODO).

4. [Empfänger der Daten] Der Administrator hat das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger weiterzugeben, wenn dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, d. h. an Unternehmen, die für den Administrator IT-Supportleistungen erbringen, darunter die Bedienung und Instandhaltung von IT-Systemen, Datenhosting und Cloud-Dienste, an unsere bevollmächtigten Mitarbeiter und Partner, Post- und Kurierdienste, Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherer, für die Archivierung oder Vernichtung von Daten zuständige Stellen sowie Unternehmen der Kapitalgruppe für interne Verwaltungszwecke (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der RODO).

5. [ Verarbeitung außerhalb des EWR] Ihre personenbezogenen Daten können an ein Drittland (d. h. ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden. Eine solche Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten kann auf der Grundlage von Standardschutzklauseln (auf der Grundlage von Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c) und d) der RODO) oder im Rahmen eines anderen Mechanismus erfolgen, der rechtmäßig ist und einen solchen Transfer legalisiert sowie angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bietet. Die Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann auf der Grundlage des Beschlusses der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 erfolgen, in dem festgestellt wird, dass der Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet (Artikel 45 der RODO).

6. [Aufbewahrungszeitraum von Daten] Die personenbezogenen Daten werden 12 Monate lang ab Datum des Einstellungsantrags verarbeitet. Im Fall einer Einwilligung für eine künftige Einstellung werden personenbezogene Daten so lange verarbeitet, bis der Bewerber seine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zurückzieht, jedoch nicht länger als 12 Monate nach Einreichung des Einstellungsantrags.

7. [Rechte der betroffenen Personen] Sie haben das Recht, vom Administrator Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Übertragung zu verlangen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zwecks Verfolgung der berechtigten Interessen von Administrator zu widersprechen; das Widerspruchsrecht kann nicht ausgeübt werden, wenn für die Verarbeitung rechtsgültige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

8. [Recht auf Widerruf der Einwilligung] Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, sofern die Verarbeitung auf der Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung erfolgt; der Widerruf der Einwilligung zur Verarbeitung von Daten berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Grundlage der vor dem Widerruf erteilten Einwilligung stattgefunden hat.

9. [Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei einer Behörde] Sie können sich über das Vorgehen des Administrators bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem Sie arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand. In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. [Freiwillige Bereitstellung von Daten] Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung von Daten hat zur Folge, dass die Teilnahme an der Rekrutierung nicht möglich ist. Wenn Sie die auf der Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiteten Daten nicht zur Verfügung stellen, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Teilnahme am Einstellungsverfahren und die Auswahl des Bewerbers.

11. [Profilierung] In Bezug auf Sie werden keine Maßnahmen im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profilierung, ergriffen.