INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR PERSONEN, DIE HANDELSINFORMATIONEN AUF ELEKTRONISCHEM WEGE ERHALTEN (ART. 13 UND 14 DER RODO)

Informationsklausel zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Personen, denen wir Newsletter und andere kommerzielle Informationen auf elektronischem Wege zusenden.

1. [Administrator und Kontaktdaten] Administrator verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist „PROMAR” Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe sp. z o.o. mit Sitz in Zawiercie, ul. Cerefisko 2, 42-400 Zawiercie, Polen, eingetragen in das Unternehmerregister, geführt vom Amtsgericht Katowice-Wschód in Katowice, VIII. Wirtschaftssenat des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS 0000063171; Steuernummer NIP 1180010695, Statistiknummer REGON 008052670, mit einem Betriebskapital von 1.000.000,00 PLN.

2. [Kontakt mit dem Administrator] Kontakt mit dem Administrator kann man per Brief an die oben angegebene Adresse oder per E-Mail an die Adresse info@promar.pl aufnehmen. 

3. [Quellen und Kategorien personenbezogener Daten] Die personenbezogenen Daten stammen direkt vom Absender der Korrespondenz oder von wurden in ihrem Inhalt bzw. durch Ihren Arbeitgeber/Auftraggeber/Vollmachtgeber übermittelt. In manchen Situationen werden die Daten des Vertreters aus öffentlichen Quellen gewonnen (öffentliche Register, Website usw.). Der Umfang der verarbeiteten Daten umfasst Vor- und Nachname, Stellung oder Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Kontaktdaten des Unternehmens und den Inhalt der geführten Korrespondenz.

4. [Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung] 

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist es:

1. Ihnen Handels- und Marketinginformationen über die Produkte und Dienstleistungen des Administrators auf elektronischem Wege zukommen zu lassen, darunter auch Informationen, die an die Branche bzw. das Tätigkeitsprofil des von Ihnen vertretenen Unternehmens angepasst sind.

Die Daten werden auf folgenden Grundlagen verarbeitet:

• Einwilligung, d. h. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a der RODO in Verbindung mit Art. 398 Abs. 1 und 2 des Gesetzes vom 7. Juli 2023 Gesetz über elektronische Kommunikation, oder

• berechtigtes Interesse des Administrators (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der RODO), das darin besteht, Informationen über Produkte und Dienstleistungen an Ansprechpartner auf Seiten der Vertragspartner im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen zu übermitteln – bis zum Widerspruch (Art. 21 der RODO).

2. Archivierung von Unterlagen und Mitteilungen, einschließlich der vom Administrator im Rahmen seiner Gewerbetätigkeit erstellten Korrespondenz – aufgrund seines berechtigten Interesses, das in der Notwendigkeit besteht, Nachweise für die geführte Tätigkeit u.a. gemäß den geltenden Vorschriften zu dokumentieren und das archivierte Material zur Geltendmachung, Feststellung oder Abwehr von Ansprüchen zu verwenden (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der RODO).

5. [Empfänger der Daten] Der Administrator hat das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger weiterzugeben, wenn dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, d. h. an Unternehmen, die für den Administrator IT-Supportleistungen erbringen, darunter die Bedienung und Instandhaltung von IT-Systemen, Datenhosting und Cloud-Dienste; an unsere bevollmächtigten Mitarbeiter und Partner, Post- und Kurierdienste, Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherer, für die Archivierung oder Vernichtung von Daten zuständige Stellen; sowie Unternehmen der Kapitalgruppe für interne Verwaltungszwecke (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der RODO). 

6. [Verarbeitung außerhalb des EWR] Ihre personenbezogenen Daten können an ein Drittland (d. h. ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden. Eine solche Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten kann auf der Grundlage von Standardschutzklauseln (auf der Grundlage von Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c) und d) der RODO) oder im Rahmen eines anderen Mechanismus erfolgen, der rechtmäßig ist und einen solchen Transfer legalisiert sowie angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bietet. Die Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann auf der Grundlage des Beschlusses der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 erfolgen, in dem festgestellt wird, dass der Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet (Artikel 45 der RODO).  

7. [Dauer der Datenspeicherung] Die Daten werden für die Dauer der Einwilligung oder bis ein Einspruch gegen die Verarbeitung von Daten zu Marketingzwecken erhoben wird und danach für den Zeitraum verarbeitet, der zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche oder zur Abwehr gegen solche erforderlich ist.

8. [Rechte der betroffenen Personen] Sie haben das Recht, vom Administrator Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Übertragung zu verlangen. 

9. [Recht auf Einspruch] Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zwecks Verfolgung der berechtigten Interessen von Administrator zu widersprechen; das Widerspruchsrecht kann nicht ausgeübt werden, wenn für die Verarbeitung rechtsgültige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. 

Werden Daten zu Zwecken des Direktmarketings verarbeitet, führt der Widerspruch zur sofortigen Einstellung der Verarbeitung zu diesem Zweck, ohne dass es einer Rechtfertigung bedarf.

Einsprüche können jederzeit per E-Mail an folgende Adresse gerichtet werden: info@promar.pl.

10. [Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei einer Behörde] Sie können sich über das Vorgehen des Administrators bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem Sie arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand. In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

11. [Freiwillige Bereitstellung von Daten] Die Angabe personenbezogener Daten im Rahmen der geführten Korrespondenz ist freiwillig, ein Unterlassen kann aber Ihnen den Kontakt mit dem Administrator unmöglich machen. Die Bereitstellung von Daten kann für den Abschluss eines Vertrages zwischen dem von Ihnen vertretenen Unternehmen und dem Administrator unentbehrlich sein; sie ist dann eine vertraglich Bedingung und die Nichtbereitstellung wird darin resultieren, dass der Vertrag nicht abgeschlossen oder durchgeführt werden kann.

12. [Profilierung] In bestimmten Fällen passen wir die Marketinginhalte an die von Ihnen vertretene Branche an – auf der Grundlage allgemeiner Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse in der Unternehmensdomäne) oder der Geschäftsbeziehungen. Diese Tätigkeiten können den Charakter einer Profilierung im Sinne der RODO aufweisen, führen aber nicht zum automatisierten Entscheidungstreffen mit rechtlichen Folgen für Sie.