INFORMATIONEN ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN FÜR VERTRETER UND KONTAKTPERSONEN GEMÄSS ART. 13 UND 14 DER RODO

Informationsklausel über die Verarbeitung personenbezogener Daten für Personen, deren Daten im Zusammenhang mit den Prozessen der Vertragsschließung und -erfüllung zur Verfügung gestellt wurden. 

1. [Administrator und Kontaktdaten] Administrator verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist „PROMAR” Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe sp. z o.o. mit Sitz in Zawiercie, ul. Cerefisko 2, 42-400 Zawiercie, Polen, eingetragen in das Unternehmerregister, geführt vom Amtsgericht Katowice-Wschód in Katowice, VIII. Wirtschaftssenat des Landesgerichtsregisters unter der Nummer KRS 0000063171; Steuernummer NIP 1180010695, Statistiknummer REGON 008052670, mit einem Betriebskapital von 1.000.000,00 PLN.

2. [Kontakt mit dem Administrator] Kontakt mit dem Administrator kann man per Brief an die oben angegebene Adresse oder per E-Mail an die Adresse info@promar.pl aufnehmen. 

3. [Ziele und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung] Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken anhand der folgenden Rechtsgrundlagen verarbeitet: 

• Abschluss und Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei eine natürliche, in eigenem Namen handelnde Person ist, weil die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Durchführung der oben genannten Handlungen und für die Einleitung auf Ihren Wunsch von Aktivitäten vor der Schließung des Vertrags erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) der RODO);
• Abschluss und Erfüllung eines Vertrags in Bezug auf eine andere Partei anders als eine natürliche Person aufgrund des berechtigten Interesses des Administrators, das darin besteht, über die für die Kontaktaufnahme/Vertretung/Vertragsausführung benannten Personen Kontakt aufzunehmen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der RODO);
• Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Administrators, die sich aus den für seine Tätigkeit geltenden Rechtsvorschriften ergeben, insbesondere aus Steuer- und Rechnungslegungsvorschriften, sowie aus anderen Vorschriften, die die Tätigkeit des Administrators regeln (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) der RODO);
• Archivierung von Unterlagen und Mitteilungen, einschließlich der vom Administrator im Rahmen seiner Gewerbetätigkeit erstellten Korrespondenz – aufgrund seines berechtigten Interesses, das in der Notwendigkeit besteht, Nachweise für die geführte Tätigkeit u.a. gemäß den geltenden Vorschriften zu dokumentieren und das archivierte Material zur Geltendmachung, Feststellung oder Abwehr von Ansprüchen zu verwenden (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der RODO).

4. [Quellen und Kategorien personenbezogener Daten]. Die personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit dem Vertragsabschluss direkt von der betroffenen Person erhoben oder vom Arbeitgeber/Auftraggeber/Vollmachtgeber übermittelt. In manchen Situationen werden die Daten des Vertreters aus öffentlichen Quellen gewonnen (öffentliche Register, Website usw.). Der Umfang der übermittelten Daten umfasst Vor- und Nachname, Stellung oder Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Kontaktdaten des Unternehmens.

5. [Empfänger der Daten] Der Administrator hat das Recht, Ihre personenbezogenen Daten an andere Empfänger weiterzugeben, wenn dies zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, d. h. an Unternehmen, die für den Administrator IT-Supportleistungen erbringen, darunter die Bedienung und Instandhaltung von IT-Systemen, Datenhosting und Cloud-Dienste, an unsere bevollmächtigten Mitarbeiter und Partner, Post- und Kurierdienste, Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfer, Banken, Versicherer, für die Archivierung oder Vernichtung von Daten zuständige Stellen sowie Unternehmen der Kapitalgruppe für interne Verwaltungszwecke (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f der RODO). 

6. [Verarbeitung außerhalb des EWR] Ihre personenbezogenen Daten können an ein Drittland (d. h. ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums) übermittelt werden. Eine solche Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten kann auf der Grundlage von Standardschutzklauseln (auf der Grundlage von Art. 46 Abs. 2 Buchstabe c) und d) der RODO) oder im Rahmen eines anderen Mechanismus erfolgen, der rechtmäßig ist und einen solchen Transfer legalisiert sowie angemessene Garantien für den Schutz personenbezogener Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bietet. Die Übermittlung in die Vereinigten Staaten kann auf der Grundlage des Beschlusses der Europäischen Kommission vom 10.07.2023 erfolgen, in dem festgestellt wird, dass der Datenschutzrahmen zwischen der EU und den USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleistet (Artikel 45 der RODO).  

7. [Aufbewahrungsfrist für Daten] Im Falle des Abschlusses oder der Erfüllung eines Vertrags wird der Administrator personenbezogene Daten für die Dauer des Vertrags und danach für einen Zeitraum von 5 Jahren ab Ende des Jahres verarbeiten, in dem die Steuer- oder Rechnungslegungspflicht entstanden ist, es sei denn, eine längere Frist ergibt sich aus gesetzlichen Vorschriften oder Verjährungsfristen für Ansprüche. 

8. [Rechte der betroffenen Personen] Sie haben das Recht, vom Administrator Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, deren Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Übertragung zu verlangen. Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zwecks Verfolgung der berechtigten Interessen von Administrator zu widersprechen; das Widerspruchsrecht kann nicht ausgeübt werden, wenn für die Verarbeitung rechtsgültige Gründe vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

9. [Recht auf Einreichung einer Beschwerde bei einer Behörde] Sie können sich über das Vorgehen des Administrators bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie Ihren gewöhnlichen Aufenthalt haben, in dem Sie arbeiten oder in dem der mutmaßliche Verstoß stattfand. In Polen ist die Aufsichtsbehörde der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10. [Freiwillige Bereitstellung von Daten] Die Bereitstellung der vom Administrator als notwendig für den Vertragsabschluss bezeichneten Daten ist eine vertragliche Bedingung, deren Nichterfüllung darin resultieren wird, dass der Vertrag nicht geschlossen oder durchgeführt werden kann. 

11. [Profilierung] In Bezug auf Sie werden keine Maßnahmen im Zusammenhang mit automatisierten Entscheidungen, einschließlich Profilierung, ergriffen.