Die Umsetzung einer Investition von über 100 Millionen PLN ist ein Prozess, der präzise Planung, gute Organisation und eine effiziente Koordination vieler Teams und externer Partner erfordert. Bei PROMAR begannen die Vorbereitungen bereits lange bevor der Generalauftragnehmer seine Arbeit aufnahm.
Heute durchläuft die Erweiterung des Werks in Zawiercie ein fortgeschrittenes Stadium – und sie verläuft nach Plan. Nach Abschluss des Projekts wird sich die Produktionskapazität des Unternehmens verfünffachen.
Krzysztof Zając, leitender Geschäftsführer (Chief Operating Officer, COO) und Mitglied des Vorstands von PROMAR, erläutert den Hintergrund der Vorbereitungen und den aktuellen Stand der Umsetzung.
Ein Jahr Vorbereitung und Planungsarbeiten
Anfang 2024 begannen die konzeptionelle Arbeite an dem Projekt, das die Produktionskapazität verfünffachen wird. Ziel war es, die Zeit möglichst optimal zu nutzen und den gesamten Prozess vollständig zu dokumentieren, noch bevor das Bauunternehmen die Baustelle betritt.
Der Prozess wurde von dem Beratungsunternehmen 2MPM unterstützt, das die Zusammenarbeit mit dem Planungsbüro sowie die baurechtliche und administrative Abwicklung koordinierte.
Im Laufe dieses Jahres wurden die folgenden Planungen erstellt: konzeptionelle Entwicklung, architektonische Entwürfe und Bauplanung, wie sie für die Erteilung einer Baugenehmigung erforderlich sind. Die Dokumentation wurde von Deska Projekt erstellt. Das Unternehmen mit Sitz in Katowice war für die Entwicklung von Lösungen zuständig, die auf die spezifischen Eigenschaften der Produktionsanlage und Lagereinrichtung sowie auf die technologischen Anforderungen des Projekts zugeschnitten sind.
Eine der größten Herausforderungen bei Investitionen in Industrieanlagen besteht darin, den Prozess effizient durch die administrativen Verfahren zu steuern, einschließlich der Erlangung der erforderlichen Umweltbescheide, einer aktualisierten wasserrechtlichen Genehmigung sowie der Baugenehmigung. In unserem Fall verlief der gesamte Prozess dank gut vorbereiteter Dokumentation und effizienter Kommunikation planmäßig, sagt Krzysztof Zając.
Auswahl des Generalauftragnehmers
Parallel zu den Planungsarbeiten wurde ein Ausschreibungsverfahren zur Auswahl eines Generalauftragnehmers gestartet. 20 Unternehmen mit Erfahrung im Bau von Industrieanlagen wurden zur Teilnahme eingeladen.
Der Prozess umfasste die Analyse der Angebote, technische Besprechungen sowie die Klärung des Leistungsumfangs. Entscheidende Faktoren für die Auswahl des Generalauftragnehmers waren Erfahrung in der Umsetzung von Industrieprojekten und die Fähigkeit, mehrere Baugewerke simultan zu koordinieren.
Der Vertrag über die Projektdurchführung wurde im Mai 2025 mit SPEC BAU Polska unterzeichnet. Das Unternehmen mit Sitz in Oświęcim ist für die Durchführung der Arbeiten sowie für die Erstellung der detaillierten Planungsdokumentation verantwortlich.
Wir wollten einen Partner, der Erfahrung mit Projekten dieser Größenordnung hat und den spezifischen Charakter einer Produktionsanlage versteht. Eine gute Organisation und effiziente Kommunikation während der Umsetzungsphase sind entscheidend, um den Bauablaufplan einzuhalten, betont der COO von PROMAR.
Die Erweiterung ist im fortgeschrittenen Stadium
Nach mehreren Monaten Arbeit ist das Projekt zum jetzigen Stand zur Hälfte umgesetzt. Errichtet wurden bisher ein neuer Mitarbeiterparkplatz, Straßen auf dem Werksgelände, ein Technikgebäude, die Außenkanalisation und ein neuer Löschwassertank, die Installation aller Rohstoffsilos ist abgeschlossen.
Beim gesamten neuen Teil des Werks ist der Rohbau abgeschlossen: Hallenkonstruktion und Mauern sind errichtet, das Dach wurde aufgesetzt. Derzeit laufen die Installationsarbeiten, darunter Elektro- und Lüftungsinstallationen sowie das Abwassersystem innerhalb des Gebäudes, und auch die Unterböden für den Bodenbelag sind in Arbeit.
Arbeit im Winter trotz schwieriger Witterungsbedingungen
Dieses Jahr war der Winter härter als in den Vorjahren. Längere Phasen mit Temperaturen unter dem Gefrierpunkt und Schneefall erforderten Anpassungen bei der Organisation der Arbeiten sowie eine kontinuierliche Überprüfung der geplanten Aktivitäten.
Wir haben den Umfang der Arbeiten laufend an die Witterungsbedingungen und technologischen Anforderungen angepasst, um die Projektdurchführung kontinuierlich fortzuführen, fügt Krzysztof Zając hinzu.
Einige Arbeiten wie etwa die Dachisolierung und die Montage der Sandwichpaneele an der Fassade konnten unabhängig von den Temperaturen durchgeführt werden. Andere Arbeiten hingegen können nur unter geeigneten Bedingungen erfolgen, und dazu wurden zusätzliche Schutzmaßnahmen getroffen. So ermöglichten zum Beispiel Heizgeräte im Gebäude die Durchführung von Nassarbeiten wie Verputzen und Betonieren.
Dank einer sachgerechten Organisation und flexibler Änderungen an der Reihenfolge der Aufgaben hatten die winterlichen Bedingungen keinen Einfluss auf die Umsetzung des Projekts, das planmäßig voranschreitet.
Noch intensivere Projektphasen liegen vor uns
Der Abschluss der Bauarbeiten ist für die Zeit um das späte Frühjahr und den Frühsommer geplant, die offizielle Eröffnung des erweiterten Werks wird im September 2026 erfolgen.
Die kommenden Monate werden eine Phase sehr intensiver Aktivität sein. Neben den Ausbauarbeiten ist die Installation neuer Produktionslinien, Verpackungsmaschinen und Lagertechnik geplant, darunter Palettenregale und ein automatisches Kistenlagersystem.
„Der Abschluss der Bauarbeiten ist lediglich ein Teil des Prozesses. Vor uns liegt nun die Phase der Ausstattung des Werks, der Vorbereitung der technischen Infrastruktur und der Inbetriebnahme neuer Produktions- und Lagerbereiche. Das ist einer der anspruchsvollsten Momente des gesamten Projekts und erfordert eine hervorragende Koordination vieler paralleler Aktivitäten“, sagt Krzysztof Zając.
Es handelt sich um ein großes organisatorisches und betriebliches Unterfangen, doch wir sind gut darauf vorbereitet. Der bisherige Fortschritt bei der Umsetzung der Investition zeigt, dass das Projekt planmäßig verläuft und die nächsten Phasen konsequent vorbereitet und umgesetzt werden.
