INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DLA KANDYDATÓW DO PRACY Z ART. 13 RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób, których dane są przetwarzane w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym.

  1. [Administrator i dane kontaktowe] Administratorem danych osobowych jest „PROMAR” Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Cerefisko 2, 42-400 Zawiercie, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000063171, NIP 1180010695, REGON 008052670, o kapitale zakładowym w wysokości 1 000 000,00 zł.
  2. [Kontakt z administratorem] Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby wskazanym powyżej lub mailowo pod adresem info@promar.pl. 
  3. [Cele i podstawy prawne przetwarzania] Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne: 
    w celu rekrutacji
    • w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, gdyż jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa; takie przetwarzanie obejmuje następujące dane osobowe: (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia  (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. art. 22 ze zn. 1 § 1 Kodeksu pracy) a w zakresie szerszym niż wskazany powyżej na podstawie dobrowolnej zgody, za którą Administrator uważa przesłanie CV i/lub listu motywacyjnego zawierającego dodatkowe dane, inne dane niż wymagane przepisami Kodeksu pracy i przekazane ich z własnej inicjatywy przez kandydata/kę (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
    • w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną, gdyż jest to niezbędne, aby podjąć działania przed zawarciem umowy, na żądanie kandydata/ki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, poza podstawami wskazanymi pod lit. a i b powyżej,  także w celu weryfikacji legalności zatrudnienia lub w celu przeprowadzenia procedury legalizacji zatrudnienia z uwagi obowiązek Administratora wynikający z przepisów Ustawy o cudzoziemcach, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz Ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz gdyż jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • w celu weryfikacji kompetencji kandydatów/ek w drodze testów kompetencyjnych wykonanych w toku prowadzonego procesu rekrutacji z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, który polega na sprawdzeniu merytorycznych kompetencji kandydatów/ek, a Administrator przeprowadził test równowagi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie dobrowolnej zgody kandydata, o ile zostanie ona udzielona (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
    • archiwizacji dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności m.in. zgodnie obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  4. [Odbiorcy danych] Administrator ma prawo przekazywać Pana/Pani dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, tj.: podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, spółkom z grupy kapitałowej w wewnętrznych celach administracyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO). 
  5. [Przetwarzanie poza EOG] Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Taki transfer Pana/Pani danych osobowych może odbyć się na podstawie standardowych klauzul ochronnych (na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c) i d) RODO) lub na podstawie innego mechanizmu, który jest zgodny z prawem i legalizuje taki transfer oraz zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).  
  6. [Okres przechowywania danych] Dane osobowe będą przetwarzane przez 12 miesiące od dnia złożenia aplikacji rekrutacyjnej. W przypadku wyrażenia zgody na poczet przyszłych rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane do chwili wycofania przez kandydata/kę zgody na przetwarzanie danych osobowych, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od złożenia aplikacji rekrutacyjnej.
  7. [Prawa podmiotów danych] Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Panu/Pani prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności.
  8. [Prawo do cofnięcia zgody] Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, o ile przetwarzanie opiera się na udzielonej uprzednio zgodzie; cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem.
  9. [Prawo wniesienia skargi do organu] Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  10. [Dobrowolność podania danych] Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. W przypadku niepodania danych przetwarzanych na podstawie zgody, fakt ten nie będzie miał wpływu na udział w procesie rekrutacji i wybór kandydata. 
  11. [Profilowanie] W stosunku do Pana/Pani nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.