INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
DLA OSÓB OTRZYMUJĄCYCH INFORMACJE HANDLOWE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ (ART. 13 i 14 RODO)

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób, którym przesyłamy newslettery i inne informacje handlowe drogą elektroniczną.

  1. [Administrator i dane kontaktowe] Administratorem danych osobowych jest „PROMAR” Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Cerefisko 2, 42-400 Zawiercie, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000063171, NIP 1180010695, REGON 008052670, o kapitale zakładowym w wysokości 1 000 000,00 zł.
  2. [Kontakt z administratorem] Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby wskazanym powyżej lub mailowo pod adresem info@promar.pl. 
  3. [Źródła oraz kategorie danych osobowych] Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od nadawcy korespondencji lub zostały przekazane przez nadawcę korespondencji w jej treści albo przez Pani / Pana pracodawcę/zleceniodawcę/mocodawcę. W niektórych sytuacjach dochodzi do pozyskania danych reprezentanta ze źródeł publicznych (rejestry publiczne, strona internetowa, itp.). Zakres przetwarzanych danych obejmuje zasadniczo: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, adres e-mail, numer telefonu, nazwę i dane kontaktowe firmy oraz treść prowadzonej korespondencji.
  4. [Cele i podstawy prawne przetwarzania] 

Celem przetwarzania danych osobowych jest:

  1. kierowanie do Pana/Pani drogą elektroniczną informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów i usług Administratora — w tym także informacji dopasowanych do branży lub profilu działalności reprezentowanego przez Pana/Panią podmiotu.

Dane przetwarzane są:

  • na podstawie zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zw. z art. 398 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 7 lipca 2023 r. – Prawo komunikacji elektronicznej, lub
  • na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na przesyłaniu informacji o produktach i usługach osobom kontaktowym po stronie kontrahentów, w ramach istniejących relacji biznesowych — do czasu wyrażenia sprzeciwu (art. 21 RODO).
  1. archiwizacja dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonej przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności m.in. zgodnie obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
  1. [Odbiorcy danych] Administrator ma prawo przekazywać Pana/Pani dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, tj.: podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, spółkom z grupy kapitałowej w wewnętrznych celach administracyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 
  2. [Przetwarzanie poza EOG] Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Taki transfer Pana/Pani danych osobowych może odbyć się na podstawie standardowych klauzul ochronnych (na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c) i d) RODO) lub na podstawie innego mechanizmu, który jest zgodny z prawem i legalizuje taki transfer oraz zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).  
  3. [Okres przechowywania danych] Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania zgody lub do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych, a po tym czasie przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
  4. [Prawa podmiotów danych] Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. 
  5. [Prawo sprzeciwu] Przysługuje Panu/Pani prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności. 

W przypadku, gdy dane są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, wniesienie sprzeciwu skutkuje natychmiastowym zaprzestaniem ich przetwarzania w tym celu – bez konieczności uzasadniania.

Sprzeciw można zgłosić w dowolnym momencie, wysyłając wiadomość e-mail na adres: info@promar.pl.

  1. [Prawo wniesienia skargi do organu] Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
  2. [Dobrowolność podania danych] Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w ramach prowadzonej korespondencji jest dobrowolne, ale niepodanie danych może uniemożliwiać kontaktowanie się z Administratorem. Podanie danych może być niezbędne do zawarcia umowy pomiędzy podmiotem, który Pani/Pan reprezentuje a Administratorem i wówczas jest warunkiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.
  3. [Profilowanie] W niektórych przypadkach możemy dostosowywać treści marketingowe do specyfiki branży, którą Państwo reprezentują – na podstawie ogólnych danych kontaktowych (np. adres e-mail w domenie firmowej) lub relacji biznesowych. Działania te mogą mieć charakter profilowania w rozumieniu RODO, jednak nie prowadzą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Pani/Pana skutki prawne.