RODO - Promar

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w związku z kontaktem z PROMAR PPH Sp. z o. o (w tym pocztą elektroniczną i przez formularz elektroniczny) z ART. 13 i 14 RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób, które kontaktują się z PROMAR za pośrednictwem poczty elektronicznej lub formularza elektronicznego.

1.[Administrator i dane kontaktowe]

Administratorem danych osobowych jest „PROMAR” Przedsiębiorstwo Produkcyjno Handlowe sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu, ul. Cerefisko 2, 42-400 Zawiercie, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000063171, NIP 1180010695, REGON 008052670, o kapitale zakładowym w wysokości 1 000 000,00 zł.

2.[Kontakt z administratorem]

Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby wskazanym powyżej lub mailowo pod adresem info@promar.pl.

1.[Cele i podstawy prawne przetwarzania]

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne:

a.w celu prowadzenia korespondencji, w tym udzielenia odpowiedzi na wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora, jakim jest utrzymywanie kontaktu z osobami zainteresowanymi działalnością Administratora, terminowe prowadzenie wszelkiej komunikacji w związku z prowadzoną działalnością, dbanie o jakość współpracy z klientami i kontrahentami oraz innymi zainteresowanymi stronami), a ewentualnie także:
b.w celu zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba fizyczna działająca we własnym imieniu – na podstawie m.in. 6 ust. 1 lit. b) RODO, gdyż przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania w/w czynności oraz do podjęcia na Pana/Pani żądanie działań przed zawarciem umowy;
c.zawarcia i wykonania umowy w odniesieniu do strony innej niż osoba fizyczna z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest kontaktowanie się za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu/reprezentowania/wykonania umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
d.wykonania przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa mających zastosowanie do jego działalności, w szczególności podatkowych i rachunkowych oraz wynikających z innych przepisów regulujących działalność administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
e.archiwizacji dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności m.in. zgodnie obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

2.[Źródła oraz kategorie danych osobowych]

Dane osobowe zostały pozyskane bezpośrednio od nadawcy korespondencji lub zostały przekazane przez nadawcę korespondencji w jej treści albo przez Pani / Pana pracodawcę/zleceniodawcę/mocodawcę. W niektórych sytuacjach dochodzi do pozyskania danych ze źródeł publicznych (rejestry publiczne, strona internetowa, itp.). Zakres przetwarzanych danych obejmuje zasadniczo: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, adres e-mail, numer telefonu, nazwę i dane kontaktowe firmy oraz treść prowadzonej korespondencji.

3.[Odbiorcy danych]

Administrator ma prawo przekazywać Pana/Pani dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, tj.: podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, spółkom z grupy kapitałowej w wewnętrznych celach administracyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4.[Przetwarzanie poza EOG]

Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Taki transfer Pana/Pani danych osobowych może odbyć się na podstawie standardowych klauzul ochronnych (na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c) i d) RODO) lub na podstawie innego mechanizmu, który jest zgodny z prawem i legalizuje taki transfer oraz zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).

5.[Okres przechowywania danych]

Dane osobowe będą przetwarzane przez czas prowadzenia korespondencji. Po tym czasie dane osobowe będą przetwarzane przez okres określony przepisami dotyczącymi przedawnienia roszczeń, o ile wcześniej nie zostanie wniesiony skuteczny sprzeciw wobec takiego przetwarzania. W przypadku zawarcia lub realizacji umowy, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas trwania umowy, a po tym czasie będą przetwarzane przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy lub rachunkowy chyba że dłuższy termin będzie wynikał z przepisów prawa lub okresów przedawnienia roszczeń.

6.[Prawa podmiotów danych]
Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Panu/Pani prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności.

7.[Prawo wniesienia skargi do organu]

Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8.[Dobrowolność podania danych]

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w ramach prowadzonej korespondencji jest dobrowolne, ale niepodanie danych uniemożliwia kontaktowanie się z Administratorem za pośrednictwem poczty elektronicznej. Podanie danych wskazanych przez Administratora jako niezbędne do zawarcia umowy i jest warunkiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy. Podanie niektórych danych (np. związanych z rozliczeniem wynagrodzenia) może być wymagane przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

9.[Profilowanie]
W stosunku do Pana/Pani nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla kandydatów do pracy z ART. 13 RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób, których dane są przetwarzane w związku z prowadzonym procesem rekrutacyjnym.

1.[Administrator i dane kontaktowe]

2.[Kontakt z administratorem]

Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby wskazanym powyżej lub mailowo pod adresem info@promar.pl.

3.[Cele i podstawy prawne przetwarzania]

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne:
a.w celu rekrutacji i w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę, gdyż jest to niezbędne do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa; takie przetwarzanie obejmuje następujące dane osobowe: (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. art. 22 ze zn. 1 § 1 Kodeksu pracy) a w zakresie szerszym niż wskazany powyżej na podstawie dobrowolnej zgody, za którą Administrator uważa przesłanie CV i/lub listu motywacyjnego zawierającego dodatkowe dane, inne dane niż wymagane przepisami Kodeksu pracy i przekazane ich z własnej inicjatywy przez kandydata/kę (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
b.w przypadku zatrudnienia w oparciu o umowę cywilnoprawną, gdyż jest to niezbędne, aby podjąć działania przed zawarciem umowy, na żądanie kandydata/ki (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
c.w przypadku zatrudnienia cudzoziemca w oparciu o umowę o pracę lub umowę cywilnoprawną, poza podstawami wskazanymi pod lit. a i b powyżej, także w celu weryfikacji legalności zatrudnienia lub w celu przeprowadzenia procedury legalizacji zatrudnienia z uwagi obowiązek Administratora wynikający z przepisów Ustawy o cudzoziemcach, Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz Ustawy o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium RP (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz gdyż jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
d.w celu weryfikacji kompetencji kandydatów/ek w drodze testów kompetencyjnych wykonanych w toku prowadzonego procesu rekrutacji z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, który polega na sprawdzeniu merytorycznych kompetencji kandydatów/ek, a Administrator przeprowadził test równowagi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
e.w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych na podstawie dobrowolnej zgody kandydata, o ile zostanie ona udzielona (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
f.archiwizacji dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności m.in. zgodnie obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4.[Odbiorcy danych]

5.[Przetwarzanie poza EOG]

6.[Okres przechowywania danych]

Dane osobowe będą przetwarzane przez 12 miesiące od dnia złożenia aplikacji rekrutacyjnej. W przypadku wyrażenia zgody na poczet przyszłych rekrutacji dane osobowe będą przetwarzane do chwili wycofania przez kandydata/kę zgody na przetwarzanie danych osobowych, jednak nie dłużej niż przez 12 miesięcy od złożenia aplikacji rekrutacyjnej.

7.[Prawa podmiotów danych]

Przysługuje Panu/Pani prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Pana/Pani dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych. Przysługuje Panu/Pani prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu realizowania prawnie uzasadnionych interesów Administratora, przy czym prawo sprzeciwu nie będzie mogło być wykonane w przypadku istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności.

8.[Prawo do cofnięcia zgody]

Przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, o ile przetwarzanie opiera się na udzielonej uprzednio zgodzie; cofnięcie zgody na przetwarzanie danych nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej zgody przed jej wycofaniem.

9.[Prawo wniesienia skargi do organu] Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.[Dobrowolność podania danych] Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne. Brak podania danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji. W przypadku niepodania danych przetwarzanych na podstawie zgody, fakt ten nie będzie miał wpływu na udział w procesie rekrutacji i wybór kandydata.

11.[Profilowanie] W stosunku do Pana/Pani nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych dla reprezentantów i osób kontaktowych z ART. 13 i 14 RODO

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób, których dane zostały udostępnione PROMAR w związku z procesami zawierania i realizacji umowy.

1.[Administrator i dane kontaktowe]

2.[Kontakt z administratorem] Z administratorem można skontaktować się za pośrednictwem poczty tradycyjnej pod adresem siedziby wskazanym powyżej lub mailowo pod adresem info@promar.pl.

3.[Cele i podstawy prawne przetwarzania]
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach, w oparciu o następujące podstawy prawne:
a.zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba fizyczna działająca we własnym imieniu, gdyż przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania w/w czynności oraz do podjęcia na Pana/Pani żądanie działań przed jej zawarciem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
b.zawarcia i wykonania umowy w odniesieniu do strony innej niż osoba fizyczna z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest kontaktowanie się za pośrednictwem osób wskazanych do kontaktu/reprezentowania/wykonania umowy (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO);
c.wykonania przez Administratora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa mających zastosowanie do jego działalności, w szczególności podatkowych i rachunkowych oraz wynikających z innych przepisów regulujących działalność administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
d.archiwizacji dokumentacji i komunikatów, w tym korespondencji wytworzonych przez Administratora w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes, jakim jest niezbędność udokumentowania dowodów prowadzonej działalności m.in. zgodnie obowiązującymi przepisami oraz wykorzystania archiwizowanego materiału w celu dochodzenia, ustalenia czy obrony przed roszczeniami (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

4.[Źródła oraz kategorie danych osobowych]

Dane osobowe zostały pozyskane od bezpośrednio od osoby lub zostały przekazane przez pracodawcę/ zleceniodawcę/mocodawcę, w związku z zawarciem umowy. W niektórych sytuacjach dochodzi do pozyskania danych reprezentanta ze źródeł publicznych (rejestry publiczne, strona internetowa, itp.). Zakres otrzymanych danych obejmuje: imię i nazwisko, stanowisko lub funkcję, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, dane kontaktowe firmy.

5.[Odbiorcy danych] Administrator ma prawo przekazywać Pana/Pani dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania, tj.: podmiotom, które świadczą na rzecz Administratora usługi wsparcia IT, w tym obsługę i serwisowanie systemów informatycznych, hosting danych i usługi chmurowe, naszym upoważnionym pracownikom i współpracownikom, operatorom pocztowym i kurierom, kancelariom prawnym, audytorom, bankom, ubezpieczycielom, podmiotom odpowiedzialnym za archiwizację lub niszczenie danych, spółkom z grupy kapitałowej w wewnętrznych celach administracyjnych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6.[Przetwarzanie poza EOG] Pana/Pani dane osobowe mogą zostać przekazane do państwa trzeciego (tj. państwa nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Taki transfer Pana/Pani danych osobowych może odbyć się na podstawie standardowych klauzul ochronnych (na podstawie art. 46 ust. 2 lit. c) i d) RODO) lub na podstawie innego mechanizmu, który jest zgodny z prawem i legalizuje taki transfer oraz zapewni odpowiednie gwarancje ochrony danych osobowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi. Transfer do Stanów Zjednoczonych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10.07.2023 r., stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA (art. 45 RODO).

7.[Okres przechowywania danych]

W przypadku zawarcia lub realizacji umowy, Administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez czas trwania umowy, a po tym czasie będą przetwarzane przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy lub rachunkowy, chyba że dłuższy termin będzie wynikał z przepisów prawa lub okresów przedawnienia roszczeń.

8.[Prawa podmiotów danych]

9.[Prawo wniesienia skargi do organu]
Na działania Administratora przysługuje Panu/Pani skarga do właściwego organu nadzorczego w szczególności w państwie swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

10.[Dobrowolność podania danych]
Podanie danych wskazanych przez Administratora jako niezbędne do zawarcia umowy jest warunkiem umownym, a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia lub realizacji umowy.

11.[Profilowanie]
W stosunku do Pana/Pani nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.